M05 · AI × PDF & Word1 / 12

จบบทนี้ → ได้ .docx จาก PDF ยาว ที่อ้างต้นฉบับถูกทุกข้อ

AI MASTERY COURSE · COURSE 1 · ทำงานกับไฟล์

AI × PDF & Word

Module 05 · อ่าน สรุป เทียบเอกสาร และร่าง .docx — พร้อมวิธีตรวจว่า AI อ้างถึงต้นฉบับถูกจริง

M05 · AI × PDF & Word2 / 12

MODULE 05 · เป้าหมาย

จบบทนี้ คุณจะทำได้...

📄

อ่านเอกสารยาวแทนคุณ

สรุปสาระ หาข้อเสี่ยง เทียบหลายฉบับ หาจุดที่ขัดกัน — ทั้ง PDF ข้อความและภาพสแกน

📝

ได้ .docx ที่ส่งต่อได้

สรุป · ตารางความเสี่ยง · คู่มือ · ตารางตรวจคุณสมบัติ ตามโครงที่คุณกำหนด

🔍

ตรวจคำอ้างเป็น

ทุกประเด็นต้องชี้กลับไปที่ข้อ/หน้าในต้นฉบับได้ — AI ห้ามแต่งเพิ่ม

ใช้เครื่องมือที่ถนัด — Claude (Cowork / เว็บ) · ChatGPT · Codex อ่าน PDF และสร้าง .docx ได้ · ห้ามใส่สัญญาหรือข้อมูลลูกค้าจริงในบัญชีส่วนตัว — ฝึกด้วยเอกสารสมมติในบทนี้

M05 · AI × PDF & Word3 / 12

แนวคิด 1

PDF มี 2 แบบ — AI อ่านคนละวิธี

📄 PDF ข้อความ (ลากคลุมแล้ว copy ได้)

AI อ่านข้อความตรง ๆ แม่นยำสูง · เอกสารยาวหลายสิบหน้าทำได้ · ยังต้องตรวจว่าอ้างเลขข้อ/หน้าถูก

🖼️ PDF ภาพสแกน (copy ไม่ได้)

AI "มอง" ภาพแล้วอ่าน — เลขอาจผิดได้ 3↔8, 1↔7 · ต้องให้ตรวจผลรวมและบอกตัวที่ไม่ชัด

✅ AI เก่ง

สรุป · จัดเป็นตาราง · หาข้อที่ขัดกันระหว่างเอกสาร · ร่างฉบับใหม่จากของเก่า · แปล

⚠️ ต้องระวัง

อ้างเลขข้อผิด · สรุปเกินกว่าที่เขียน · ตีความกฎหมายแทนผู้เชี่ยวชาญ

🔒 ความลับ

สัญญา/ข้อมูลพนักงาน = ข้อมูลลับและข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) · ใช้บัญชีองค์กรที่อนุมัติแล้ว

M05 · AI × PDF & Word4 / 12

แนวคิด 2

Prompt งานเอกสาร — 5 ส่วน + 2 กติกาเหล็ก

มุมมอง — อ่านในฐานะใคร (ฝั่งผู้เช่า · HR · ผู้ยื่นข้อเสนอ)

เอกสารต้นทาง — ไฟล์ไหน กี่ฉบับ ฉบับไหนใหม่กว่า

สิ่งที่ต้องหา — ข้อเสี่ยง · ข้อขัดกัน · ตัวเลข · ข้อกำหนด

โครงผลลัพธ์ — .docx หัวข้ออะไร ตารางมีคอลัมน์อะไร

ระดับภาษา — ผู้บริหารอ่าน 1 หน้า / ทีมใช้งานละเอียด

กติกาเหล็ก ① อ้างข้อความเดิมตรงตัว + เลขข้อ/หน้า ทุกประเด็น
กติกาเหล็ก ② ห้ามใส่สิ่งที่ไม่มีในเอกสาร — ไม่แน่ใจให้เขียนว่า "ไม่แน่ใจ"

ตัวอย่าง — สาย HR① ในฐานะ HR ที่ต้องทำคู่มือพนักงานใหม่
② 2_hr/hr_memos_2566-2569.pdf มี 7 ฉบับ — ฉบับใหม่กว่าใช้แทนฉบับเก่า
③ หานโยบายที่ขัดกัน
④ คู่มือพนักงาน.docx: เวลาทำงาน · WFH · การลา · การเบิก + ภาคผนวกตารางข้อขัดกัน (เรื่อง · ฉบับเก่า · ฉบับใหม่ · ที่ใช้)
⑤ ภาษาง่ายสำหรับพนักงานใหม่
อ้างเลขบันทึกทุกข้อ · ห้ามแต่งนโยบายใหม่

M05 · AI × PDF & Word5 / 12

แนวคิด 3

ตรวจงานเอกสารจาก AI — 4 ข้อ

🔎

① เปิดต้นฉบับเทียบคำอ้าง

สุ่ม 3 ข้อที่สำคัญที่สุด เปิด PDF หน้าที่อ้าง — ข้อความมีจริง ความหมายตรง

🚫

② หา "สิ่งที่ไม่มีจริง"

ข้อ/ตัวเลข/เงื่อนไขในสรุปที่หาในต้นฉบับไม่เจอ = ลบ และแจ้ง AI

🧮

③ ตัวเลขต้องบวกลบได้

ยอดรวม = ผลรวมย่อย · สินทรัพย์ = หนี้สิน + ทุน · เปอร์เซ็นต์คำนวณกลับได้

💬

④ ถามว่า "พลาดอะไรไป"

"มีข้อไหนที่เสี่ยงแต่ยังไม่ได้อยู่ในตาราง" — AI มักหาเพิ่มเจอในรอบสอง

AI ช่วยอ่าน ไม่ได้ช่วยรับผิดชอบ — สัญญาจริง งบการเงินจริง ต้องให้ทนาย/ผู้สอบบัญชีตรวจก่อนตัดสินใจ · บทนี้ฝึกให้คุณถามคำถามที่ใช่กับผู้เชี่ยวชาญได้เร็วขึ้น

M05 · AI × PDF & Word6 / 12

🎬 ดูทีละขั้น

สรุปสัญญา → ตรวจคำอ้าง → อ่านเอกสารสแกน

กด ▶ เริ่มดูขั้นตอน — 5 ขั้น ประมาณ 3 นาที
กด ⏮ ⏭ ดูทีละขั้น หรือเปิด 🔈 ให้อ่านออกเสียง

ตัวอย่างใช้สาย ⚖️ และ 💰 — สาย 👥 และ 🤝 ใช้ขั้นตอนเดียวกัน เปลี่ยนแค่ไฟล์และ prompt (หน้า 9)

⛶ เปิดเต็มจอ

ภาพจำลองเพื่อการสอน — หน้าจอจริงอาจต่างเล็กน้อย

M05 · AI × PDF & Word7 / 12

เช็กลิสต์

ทำตามทีละขั้น — เลือกเครื่องมือที่ถนัด

ดาวน์โหลด M05-PDF-Word-Lab.zip แล้วแตกไฟล์

ลองลากคลุมข้อความใน PDF — copy ได้ไหม (ข้อความ vs สแกน)

Cowork: Add folder · Codex: 📁 โฟลเดอร์ · เว็บ: แนบ PDF

วาง prompt ตามสาย (หน้า 9) — มีกติกาเหล็ก 2 ข้อไหม

ได้ .docx → เปิดใน Word / Google Docs

ตรวจ 4 ข้อ: เปิด PDF เทียบคำอ้าง 3 จุด

ถามรอบสอง: "พลาดอะไรไป" → ดูว่าเจอเพิ่มไหม

✓

เทียบกับเฉลยหน้า 11 — ครบไหม มีอะไรเกินไหม

เอกสารยาวมาก (100+ หน้า) บนเว็บอาจเกินขีดจำกัด — แบ่งเป็นช่วง · AI อ่าน PDF สแกนไม่ได้ → แคปหน้าจอเป็นรูปแล้วแนบแทน · ทางเว็บต้องเปิด Cloud code execution and file creation เพื่อได้ไฟล์ .docx

M05 · AI × PDF & Word8 / 12

Use case ตามสายงาน

เลือก LAB ของคุณ 1 งาน

⚖️ กฎหมาย · สรุปสัญญา + ข้อเสี่ยง

1_legal สัญญาเช่าสำนักงาน 4 หน้า 20 ข้อ → สาระสำคัญ + ตารางข้อที่เสี่ยงต่อผู้เช่า พร้อมข้อเสนอแก้

👥 HR · คู่มือพนักงานจากบันทึกเก่า

2_hr บันทึกนโยบาย 7 ฉบับ 4 ปี → คู่มือพนักงานฉบับเดียว + ตารางนโยบายที่ขัดกัน

💰 การเงิน · ถอดงบการเงินแบบสแกน

3_finance งบกำไรขาดทุน + งบแสดงฐานะ (ภาพสแกน) → ตารางตัวเลข + อัตราส่วนสำคัญ + ตรวจความสอดคล้อง

🤝 ฝ่ายขาย · ตอบ TOR

4_sales TOR จ้างที่ปรึกษาการตลาด → ตารางตรวจคุณสมบัติ (compliance matrix) + คำถามถึงผู้ว่าจ้าง

📣 การตลาด · 🏢 เจ้าของธุรกิจ — ทำ LAB 🤝 TOR (ใกล้งานประมูล/เสนองานที่สุด) หรือ ⚖️ · ไอเดียงานจริง: สรุปรายงานวิจัยตลาด 50 หน้าเป็น 1 หน้า (📣) · เทียบใบเสนอราคา 3 เจ้า (🏢)

M05 · AI × PDF & Word9 / 12

Prompt ตามสาย

คัดลอกไปใช้ได้เลย

⚖️ กฎหมายอ่าน 1_legal/office_lease_agreement.pdf ในฐานะที่ปรึกษาฝั่งผู้เช่า → สรุปสัญญาเช่า.docx: (1) สาระสำคัญ 1 หน้า (2) ตารางข้อที่เสี่ยงต่อผู้เช่า: เลขข้อ · หน้า · ข้อความเดิมอ้างตรงตัว · ความเสี่ยง · ข้อเสนอแก้ · ห้ามใส่สิ่งที่ไม่มีในสัญญา · ระบุว่าไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมาย

👥 HRอ่าน 2_hr/hr_memos_2566-2569.pdf (7 ฉบับ ฉบับใหม่กว่าใช้แทนฉบับเก่า) → คู่มือพนักงาน.docx: เวลาทำงาน · WFH · การลา · การเบิก ภาษาง่าย + ภาคผนวก: ตารางนโยบายที่ขัดกัน (เรื่อง · ฉบับเก่า · ฉบับใหม่ · ที่ใช้) · อ้างเลขบันทึกทุกข้อ ห้ามแต่งนโยบายเพิ่ม

💰 การเงินถอดตัวเลขจาก 3_finance/financial_statements_2568_scanned.pdf (ภาพสแกน) → งบ_2568.xlsx และ สรุปงบ.docx: ตารางทุกบรรทัด + อัตรากำไรขั้นต้น · กำไรสุทธิ · current ratio · D/E · ROE · ตรวจว่ายอดบวกลบกันได้ และบอกตัวเลขที่อ่านไม่ชัด

🤝 ฝ่ายขายอ่าน 4_sales/tor_marketing_consultant.pdf ในฐานะผู้ยื่นข้อเสนอ → ตอบ_TOR.docx: (1) ตาราง compliance: ข้อ · ข้อกำหนด · ต้อง/ควร · เราตอบอย่างไร · เอกสารแนบ (2) กำหนดการสำคัญ (3) คำถามถึงผู้ว่าจ้าง 3–5 ข้อ · อ้างเลขข้อของ TOR ทุกบรรทัด

รอบสอง — ทุกสายตรวจงานที่เพิ่งทำอีกรอบ: (1) มีประเด็นสำคัญในเอกสารที่ยังไม่ได้อยู่ในผลลัพธ์ไหม (2) มีอะไรในผลลัพธ์ที่หาในต้นฉบับไม่เจอไหม — รายงานเป็นรายการพร้อมเลขข้อ/หน้า

M05 · AI × PDF & Word10 / 12

MODULE 05 · แบบฝึกหัด

ได้ .docx 1 ฉบับ — และพิสูจน์ว่าอ้างถูก

⬇ ดาวน์โหลด M05-PDF-Word-Lab.zip

งานสายคุณ — เลือก 1 จาก ⚖️ 👥 💰 🤝 ใช้ prompt หน้า 9 · ได้ไฟล์ .docx ตามโครง

พิสูจน์คำอ้าง — เปิดต้นฉบับเทียบ 3 จุด จดว่าตรงหรือไม่ตรง

รอบสอง — ใช้ prompt "รอบสอง" แล้วจดว่า AI เจออะไรเพิ่ม/ตัดอะไรออก

ผ่านเมื่อ

☐ ประเด็นครบตามเฉลยหน้า 11
☐ ทุกประเด็นมีเลขข้อ/หน้า/เลขบันทึก
☐ ไม่มีสิ่งที่หาในต้นฉบับไม่เจอ
☐ ตัวเลขบวกลบกันได้ (สาย 💰)
☐ มีบันทึกผลพิสูจน์ 3 จุด + รอบสอง
ทางฟรีที่สร้าง .docx ไม่ได้: ส่งเนื้อหาในแชตตามโครงเดียวกันแทน

เอกสารสมมติทั้งหมด · กดปุ่ม 📝 คัดลอก prompt ตรวจการบ้านไปให้ AI ของคุณตรวจ

M05 · AI × PDF & Word11 / 12

เฉลย

ต้องเจอครบ — และไม่มีอะไรเกิน

⚖️ กฎหมายค่าเช่า 185,000/เดือน · 420 ตร.ม. · 3 ปี (1 ม.ค. 2570 – 31 ธ.ค. 2572) · เงินประกัน 1,110,000 · ข้อเสี่ยง 6 ข้อ: 4.3 ต่ออายุอัตโนมัติ 3 ปี (น.1) · 5.2 ขึ้นค่าเช่า 15% ฝ่ายเดียว (น.1) · 7.4 ริบเงินประกันทั้งหมด (น.2) · 9.1 ซ่อมรวมโครงสร้าง (น.2) · 12.2 ผู้ให้เช่าเลิกได้ไม่มีเหตุ (น.3) · 15.1 ชดใช้แม้ผู้ให้เช่าประมาท (น.3) · ควรดูเพิ่ม: ข้อ 8 · 13 · 18

👥 HR7 ฉบับ · ขัดกัน 3 เรื่อง — WFH สัปดาห์ละ 2 วัน → เดือนละ ≤4 วัน ขออนุมัติล่วงหน้า · ค่าเดินทางเลิกดึก หลัง 22:00 ≤400 → หลัง 21:00 ≤450 · สะสมพักร้อน ≤5 วัน → สะสมไม่ได้ · (ข้อเปลี่ยนที่ไม่ขัด: อายุงาน 3 ปี+ ได้ 12 วัน — รายงานเพิ่มเป็นข้อที่ 4 ได้) · คู่มือใช้ฉบับล่าสุด และส่งรายการให้ HR ยืนยัน

💰 การเงินรายได้ 48,250,000 · กำไรขั้นต้น 16,887,500 (35.0%) · กำไรดำเนินงาน 7,247,500 · กำไรสุทธิ 5,142,000 (10.7%) · สินทรัพย์ 52,600,000 = หนี้สิน 27,300,000 + ทุน 25,300,000 · current ratio 1.60 · D/E 1.08 · ROE 20.3%

🤝 ฝ่ายขายข้อ "ต้อง" 9 ข้อ (ขาดข้อเดียว = ไม่พิจารณา) · "ควร" 5 ข้อ · ยื่น 15 พ.ย. 2569 16:00 น. · ส่งคำถามภายใน 5 พ.ย. 2569 · ราคาไม่เกิน 2,400,000 ไม่รวม VAT · ยืนราคา 90 วัน · เทคนิค 70 / ราคา 30 · เอกสาร 4 รายการ แยกซองเทคนิค/ราคา

สรุปที่เกินจากต้นฉบับ (เช่น "ผิดกฎหมาย" "เป็นโมฆะ" โดยไม่มีที่มา) = ยังไม่ผ่าน · AI บอกได้ว่า "เสี่ยง" แต่ข้อสรุปทางกฎหมายเป็นงานของทนาย

M05 · AI × PDF & Word12 / 12

MODULE 05 · จบแล้ว

คุณให้ AI อ่านเอกสารแทนได้แล้ว

และรู้ว่าต้องพิสูจน์คำอ้างทุกครั้ง · บทถัดไปเราจะรวมทักษะตรวจงาน AI ทั้งหมด แล้วใช้ช่วยตัดสินใจเรื่องสำคัญ

ถัดไป → Module 06 · ตรวจงาน AI + ใช้ช่วยตัดสินใจ